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Chatter - 投稿・アンケート・質問の表示/非表示方法 -

 2022.09.06 customer_success

こんにちは!アドミニストレーターのKです。

LightningレコードページにてChatterを配置したものの「アンケート」や「質問」タブは必要ない…であったり、そもそも「投稿」が表示されない…といったお悩みを解決いたします!

Chatterの設定方法_素材0

最後にChatter小ネタ集もありますので、是非ご覧ください。

フィード追跡の有効化

まず、LightningレコードページにChatterを配置するためには「フィード追跡の有効化」をする必要があります。こちらの記事Chatterフィードが表示されない でも紹介していますが、おさらいです。

① 設定 >「フィード」と検索
 
② 「フィード追跡」をクリック
 
③  Chatterを配置したいオブジェクトを選択
 
④ 「フィード追跡の有効化」にチェック
 
⑤ 保存 
 

投稿付きChatterの配置方法_素材1

 

LightningレコードページにChatterを追加

 
まずは、Lightningレコードページを開きます。
 

Chatterを配置したいレコードを開き > ① 右上歯車マーク > ②「編集ページ」 をクリックChatterの設定方法_素材10

 
配置したい場所に ①「Chatter」をドラッグ&ドロップ
 

Chatterの設定方法_素材2

 

投稿・質問・アンケートはページレイアウトで設定

 
まずは、ページレイアウトを開きます。
 
Chatterを配置しているレコードを開き> ① 右上歯車マーク> ②「オブジェクトを編集」をクリックChatterの設定方法_素材4
 
 
① ページレイアウト > ② 編集したいページレイアウトを選択
 
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◆ 「アンケート」と「質問」タブを非表示にしたい場合 
 
 
①「アンケート」と ②「質問」を緑点線枠内にドラッグ&ドロップ > ③ 保存
 
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保存すると…アンケートと質問タブが非表示になりました!
 
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◆ 以下のような画面になっている場合

① 定義済みアクションを上書きをクリックして編集可能です
 
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◆ 「投稿」を表示させたい場合
 
 
① モバイルおよび Lightningアクション > ②「投稿」を緑点線枠内にドラッグ&ドロップ > ③保存
 
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おまけ:Chatter小ネタ集

おまけにChatterの小ネタ3選をご紹介!是非活用してみてください。
 
 
 
【1】「/」でレコードリンクにできる
 
Chatter投稿する際に、レコードのリンクを簡単に張ることができます。
 
 
①「/」(半角スラッシュ) を入力しレコード名を入力
 
②下にレコードの候補が出るので選択
 
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【2】種類豊富な顔文字
 

Chatterには顔文字が存在していることをご存知でしょうか?😃マークより選択できますので是非試してください。これで日常の会話も華やかになりそうですね!

Chatterの設定方法_素材12
 
 
 
 
【3】メンションごとコピーすると通知が飛ばない
 

過去に投稿されたメッセージをコピーし、もう一度投稿する場面があるかと思います。その際にメンションをコピーしてしまうとメンションに失敗し、宛先のユーザに通知が飛びません。したがって、メンションはコピーせず、1回1回入力しましょう!

※メンションとは…メッセージの宛先として「@(アットマーク)名前」を付けること

 

Chatterの設定方法_素材17

上の画像にも記載していますが、メンションが成功しているか失敗しているかを確認する方法は「@[名前]」の下に点線が入っていれば成功、入っていなければ失敗です。

 

最後に

今回はChatterの「投稿・アンケート・質問」の表示/非表示を設定する方法についてのご紹介でした。このブログを読んで頂いた後、是非設定してみてください!

「設定で長時間悩んでしまう」「効果的に利用できているのかわからない」「運用を任せられる人がいない」など、Salesforceをうまく活用できていないと感じることはありませんか?

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