駐在員の情報管理
駐在員、人事担当者の双方でプロファイル情報の管理を行えます。申請の承認時など、確認業務に必要な情報を一画面で閲覧できるため、業務スピードが向上します
海外人事労務のムリ・ムダ・ムラを解消し、業務の品質と生産性向上を実現する
海外人事労務に特化した
クラウドサービスAGAVE(アガヴェ)
AGAVEは海外駐在員の労務管理に必要な手続きを一元化し、
海外人事におけるすべての課題が解決できる
業務特化型クラウドサービスです
AGAVE 3つのポイント
01情報の収集/集約
従業員が必要な情報を直接入力
最新の情報を一つの場所で保管できます
赴任者や帯同家族のプロファイル情報を従業員本人に直接入力や編集してもらえるため、人事担当者の事務工数が大幅に削減。いつでもどこからでもアクセスできる環境によって、最新の情報が社内の一か所に集約できます
02データの蓄積と
管理
日々の人事労務業務を通じて、データが
プラットフォーム上に蓄積されます
海外人事労務の業務現場では、多くの関係者がさまざまな業務を、時間も場所もバラバラに行います。AGAVEを導入することで、それぞれの担当者が業務を行う傍ら、最新情報の取得から更新、蓄積までを自動化。情報の統合にかかる時間や労力のコストを削減します
03データの活用と分析
蓄積データの検索はもちろん、
柔軟かつ簡単にフィルタリングや、
データ抽出ができます
海外人事労務の業務にまつわる情報が統合されていることにより、必要な情報にすぐにアクセスできるようになります。検索性向上に伴う業務効率化の実現により、結果として生産性が向上します。
さらに必要に応じて、情報を抽出したり分析したりするような場面で、データ活用を可能にします
AGAVE の主な機能
赴任前の対応/
進捗確認
赴任時に発生するタスクの進捗状況などを関係者共通のサイト上で更新・閲覧することができます。自動でアラートが配信されるので、抜け漏れを防止し、事務工数を低減します
駐在員への情報発信
ホーム画面で管理部門から駐在員に向けたお知らせを表示。個人または全体向けの事務連絡や書類データの送付などを行えます。過去のお知らせの修正や配信時期のコントロールなども可能です
立て替え費用の精算
経費精算業務の自動化により、承認作業の事務工数を低減します。さらに蓄積されたデータの比較や分析などもできるため、制度改定の考察などにも役立ちます
申請/承認
ワークフロー
自由に申請書の作成や、承認ルートの設定が可能。組織変更、承認ルートの見直し、申請書の改定などを効率化します
駐在員の疑問解決
駐在員が日常業務で利用するプラットフォーム上に、ドキュメントを一元化し、利便性を向上。問い合わせが減り、対応工数が低減します
納税用データの共有
駐在員の給与情報が正確に把握できることで、ガバナンスを強化。各国の税申告のデータ作成が自動化され、事務工数が低減します
給与明細の配布
支払いの実績情報を一括送付できるため、事務工数を低減しつつ、配布間違いなどのミスを防止。駐在員側はWEB上で簡単に給与明細を受理でき、利便性が向上します
よりコアな業務に集中できる環境を AGAVE × 海外人事アウトソーシング
AGAVEプラットフォーム上にて、海外人事業務を支援するBPOサービスと連携が可能です。
BPO提供企業による各種支援サービスもAGAVEで統合。
社内外における、業務の運用構築やタスクの進捗管理に至るまで、
複雑なオペレーションの簡素化を実現します
お役立ち資料
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