
駐在員の情報管理
駐在員、人事担当者の双方でプロファイル情報の管理を行えます。申請の承認時など、確認業務に必要な情報を一画面で閲覧できるため、業務スピードが向上します
AGAVEは海外駐在員の労務管理に必要な手続きを一元化し、
海外人事におけるすべての課題が解決できる
業務特化型クラウドサービスです
** 2023年12月末時点
赴任者や帯同家族のプロファイル情報を従業員本人に直接入力や編集してもらえるため、人事担当者の事務工数が大幅に削減。いつでもどこからでもアクセスできる環境によって、最新の情報が社内の一か所に集約できます
海外人事労務の業務現場では、多くの関係者がさまざまな業務を、時間も場所もバラバラに行います。AGAVEを導入することで、それぞれの担当者が業務を行う傍ら、最新情報の取得から更新、蓄積までを自動化。情報の統合にかかる時間や労力のコストを削減します
海外人事労務の業務にまつわる情報が統合されていることにより、必要な情報にすぐにアクセスできるようになります。検索性向上に伴う業務効率化の実現により、結果として生産性が向上します。
さらに必要に応じて、情報を抽出したり分析したりするような場面で、データ活用を可能にします
駐在員、人事担当者の双方でプロファイル情報の管理を行えます。申請の承認時など、確認業務に必要な情報を一画面で閲覧できるため、業務スピードが向上します
赴任時に発生するタスクの進捗状況などを関係者共通のサイト上で更新・閲覧することができます。自動でアラートが配信されるので、抜け漏れを防止し、事務工数を低減します
ホーム画面で管理部門から駐在員に向けたお知らせを表示。個人または全体向けの事務連絡や書類データの送付などを行えます。過去のお知らせの修正や配信時期のコントロールなども可能です
経費精算業務の自動化により、承認作業の事務工数を低減します。さらに蓄積されたデータの比較や分析などもできるため、制度改定の考察などにも役立ちます
自由に申請書の作成や、承認ルートの設定が可能。組織変更、承認ルートの見直し、申請書の改定などを効率化します
駐在員が日常業務で利用するプラットフォーム上に、ドキュメントを一元化し、利便性を向上。問い合わせが減り、対応工数が低減します
駐在員の給与情報が正確に把握できることで、ガバナンスを強化。各国の税申告のデータ作成が自動化され、事務工数が低減します
支払いの実績情報を一括送付できるため、事務工数を低減しつつ、配布間違いなどのミスを防止。駐在員側はWEB上で簡単に給与明細を受理でき、利便性が向上します
直感的な操作で、設定も簡単だから「使いやすい」
面倒なコーディングも不要でフローが「作りやすい」
各種データと自動連係するので「変化に強い」
日々の業務効率化から、緊急対応にも柔軟に対応できます