利用していないレポート＆ダッシュボードを整理したい
Jul 10, 2019, 7:09:43 PM customer_success
こんにちは。Salesforce運用支援サービス「Customer Service for Salesforce –Remote Service–（旧AGORA）」のサポート担当 Miyazakiです。
データ分析のためにレポート＆ダッシュボードをたくさん作ってきたのはいいけれど、作りすぎて実際にどれが使われているのかわからない！ レポート＆ダッシュボードを整理したい！とお悩みの管理者さまいらっしゃいませんか？
利用していないレポート＆ダッシュボードを一覧化して、 レポート＆ダッシュボードを断捨離しちゃいましょう！
レポート＆ダッシュボードの最終実行日をレポートで一覧化
利用していないものがどれか判別するために、レポート＆ダッシュボードの最終実行日を確認するレポートを作成します。
（え！断捨離したいのにまた増やすの？ と思われましたか？）
作成手順はこちら。
- カスタムレポートタイプ「レポート＆ダッシュボード」を作成します。
- 「A主オブジェクト：レポート」を指定し、「B：ダッシュボードコンポーネント」「「A」レコードには関連する「B」レコードの有無は問いません。」を指定します。
- 新規レポート作成で、管理レポートからレポートタイプ「 レポート＆ダッシュボード 」を選択します。
- 「レポート：レポートタイプ」「レポート：レポート名」「レポート：最終実行」「ダッシュボードコンポーネント：タイトル」などの項目を表示します。
- 「レポートタイプ 」を行でグループ化します。
できあがりは こんな感じ。
レポートの実行結果にダッシュボードのタイトルがあるものは、ダッシュボードのソースレポートになっている、ということを意味します。ダッシュボードを更新するとソースレポートも実行されるので、「最終実行」の値も更新されます。
ダッシュボードのタイトルがあって、レポートの「最終実行」が空白（－）となっているダッシュボードは更新されておらず、利用されていない可能性が高いといえますね！
「最終実行」日付が古いレポートも、現在は利用されておらず不要と判断できるでしょう。
これらの情報を参考にして、レポート・ダッシュボードを断捨離してすっきりしちゃいましょう！
最後に
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